Sammenlign totalen, ikke overskriftsprisen
Et lokale kan prises per time, kveld, dag, helg, arrangement eller person. Andre steder har lav eller ingen separat romleie, men krever at mat og drikke kjøpes gjennom stedet. Derfor kan to priser som ser svært forskjellige ut ende nær hverandre når alt regnes med.
På Lokalefinner viser vi prisgrunnlaget når det er dokumentert. Hvis vi ikke vet hva en pris faktisk gjelder, er det bedre at feltet står uklart enn at vi gjør om et ufullstendig tall til en falsk sammenligning.
Bygg et enkelt totalbudsjett
Be hvert sted prise samme arrangement: samme dato, omtrent samme antall gjester og samme behov. Da blir tilbudene langt lettere å sammenligne.
- Romleie.
- Obligatorisk renhold.
- Depositum eller garanti.
- Mat eller minimumskjøp.
- Drikke eller serveringspakke.
- Vakthold eller bemanning.
- Teknisk utstyr.
- Kjøkken, duker, møbler eller annet utstyr som prises separat.
- Ekstra timer før eller etter arrangementet.
Depositum er ikke det samme som kostnad
Et refunderbart depositum påvirker hvor mye penger du må legge ut, men er normalt ikke en endelig kostnad hvis alle vilkår oppfylles. Skill derfor mellom kontantbehov før arrangementet og hva arrangementet faktisk koster.
Les vilkårene for når hele eller deler av depositumet kan holdes tilbake. Renhold, skader, forsinket utflytting eller brudd på husregler kan være relevant avhengig av kontrakten.
Se etter obligatoriske tillegg
Ord som «fra» eller «leiepris» forteller ikke nødvendigvis totalen. Spør hvilke tillegg som er obligatoriske for akkurat deres arrangement og hvilke som bare er valgfrie.
Hvis ett lokale inkluderer bord, stoler, kjøkken og sluttvask mens et annet tar betalt separat, må disse kostnadene legges til før prisene sammenlignes.
Pris må vurderes mot hvor mye arbeid dere slipper
Et selvbetjent lokale kan være rimelig i kroner, men kreve mer arbeid med rigging, mat, servering og opprydding. Et dyrere sted kan inkludere mye av dette. Ingen av modellene er automatisk best.
Velg derfor ikke bare etter laveste beløp. Sammenlign også hvor mye tid, risiko og koordinering som følger med løsningen.